Contractbeheer

Contractbeheer

Met de module Contractbeheer kunnen uw (facilitaire) contracten en/of overeenkomsten met externe leveranciers, huurders en/of verhuurders worden geregistreerd en bewaakt. Signalering aan de eigenaar of beheerder van de contracten, die binnenkort opgezegd of verlengd dienen te worden, behoort tot de standaard functionaliteit van deze module.

Daarnaast is het mogelijk contractkosten vast te kunnen leggen, waarbij het contractbedrag kan worden verdeeld over meerdere kostenplaatsen en/of desgewenst over meerdere gebouwen. Tevens kan de module Contractbeheer niet alleen worden gebruikt om contractkosten, maar ook contractopbrengsten vast te kunnen leggen.

De volgende standaard functionaliteiten staan onder meer tot uw beschikking:

  • Registratie van allerlei soorten (facilitaire) contracten.
  • Contracten zijn onder te verdelen in contractsoorten.
  • Koppelen van contracten aan inventaris en middelen.
  • Verdeling van jaarlijkse kosten per kostenplaats of locatie.
  • Koppelen van contracten aan één of meerdere locaties.
  • Het registreren, plannen en beheren van de uit te voeren contractactiviteiten.
  • Koppelen van digitale documenten aan het contract.
  • Het opstellen van een factuurschema van de externe partij per contract.

Diverse rapportages en managementstatistieken behoren als vanzelfsprekend tot de vaste onderdelen van deze module.